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關鍵字：資源平衡、三重限制因素、網路進度技術、關鍵路徑法(CPM)。

資源平衡是專案時間管理的一個工具與技術。

用來檢視一個專案是否過度的使用某些資源(通常是人力)，或是解決資源過度配置與衝突。

所謂衝突是指

1.兩個或多個稀缺或核心資源可用時間(available)重疊。

2.兩個或多個小組在搶稀缺或核心資源。

當執行專案計劃活動時，PM常會試圖將某些任務同時安排在時程裡。

當專案需要更多的資源(例如人力與設備)，但已超出可使用的數量時。

或某一個特殊人力被兩個不同任務所需要，這些任務必需同時重排時程或管理限制條件。

資源平衡就是解決這種衝突的一個過程。

以犧牲三重限制因素中的一項為代價，來平衡專案中主要資源的負擔。

如果受影響的任務在關鍵路程上，資源平衡可能導致延後專案結束的日期。

資源平衡重點：

1  是一種網路進度技術。

2  需先經過關鍵路徑法(CPM)分析過的進度模型。

3  Why：資源有限。

4  Target：在滿足任務完工日期的情況下，平衡各專案所需資源的負荷。

5  Value：達到資源的均勻和平衡使用。

6  作法：

    6.1 充份利用非關鍵路徑上活動的浮時，將稀缺或核心資源儘可能的分配給關鍵路徑上的

           活動。以充份利用稀缺或核心資源的可用時間。

    6.2 延遲任務，直到資源可利用為止。

    6.3 在關鍵路徑上的活動投入更多的資源，以縮短專案時程。

7  結果，常會導致關鍵路徑改變。

 

案例：您有3位程式設計師， 1位系統分析師和1位系統設計師，你需要花多久時間以便交付一個有 17,000行程式碼的專案？設計將需要2個星期。資深程式設計師每個星期可完成 2,300行程式，初級程式設計師每個星期可完成 1550行程式。您有2位全職的初級程式設計師。專案只分配到1位資深程式設計師的50%時間。測試需要3個星期。程式完成前一個星期，可以開始測試。

這個專案需要多少時間可以完成？

(1) 8.5星期

(2) 7.5星期

(3) 7個星期

(4) 8個星期

答案(4)

 

以此例而言，如果要縮短工期，可以怎麼做？

方法一：

增加人事成本，來取得換資深程式設計師另外50%的時間。

這樣專案人事成本增加，但卻縮短了專案時程。 

方法二：

減少二個初級程式設計師，來增加一個資深程式設計師。

這樣專案人事成本不會增加，但卻反而加長了專案時程。

所以方法二是不符合目的的做法。

 

此時，如果組織要節省專案成本，但是可以容忍專案時程延長，可以怎麼做？

方法：抽掉資深程式設計師給本專案的50%，轉而投入對公司更有利的其他專案。

這樣，這樣專案人事成本減少，但不可避免的增加了專案時程。

 

這三例就是【資源平衡】的概念。

PM可以在關鍵路徑的活動上投入較多的資源(如人力或生產設備)，以縮短專案時程。