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專案時間組合合理化的六步驟
關鍵字：關鍵路徑、進度壓縮、依賴關係。
來源：PMI Community Post Quick Quiz
“No matter how careful I am, the estimated timeframes for my projects are always too long. What am I doing wrong?
A. Cut each team member’s estimate by 10%, as they have probably padded the time.
B. Never give an estimate as to how long it will take to complete a project.
C. Always plan at least one hour of overtime per employee per day.
D. Follow a checklist of suggestions to quickly see ways to reduce the schedule time.
Answer: D. Follow a checklist of suggestions to quickly see ways to reduce the schedule time.
解題：
解題：
一但PM已經完成專案進度時程表(project schedule)，
再利用下列的六個步驟的檢查表以縮短專案專案進度時程表，而不必變更專案範圍。
再利用下列的六個步驟的檢查表以縮短專案專案進度時程表，而不必變更專案範圍。
1. 分配額外的資源(Assign additional resources)
2. 分配重要任務額外的時間(Assign critical task overtime)
3. 改變任務關係(Change task relationships)
4. 改變工作時間(Change working times)
5. 改變重要任務的持續時間(Change the duration of a critical task)
I：
1. 進度管理計劃
2. 活動資源要求
3. 資源日曆
4. 專案進度網路圖
5. 活動清單
6. 活動屬性
7. 活動持續時間估算
T&T：
1 分配額外的資源
額外的資源可以讓專案更快速的進行。但，這額外的資源可能會增加專案成本。
若專案時間的長短是組織最關心的事項，則這個增加的成本可能是值得的。
額外的資源可以讓專案更快速的進行。但，這額外的資源可能會增加專案成本。
若專案時間的長短是組織最關心的事項，則這個增加的成本可能是值得的。
2 分配重要任務額外的時間
關鍵路徑是專案裡最長的那一條路徑。進度壓縮只有對關鍵路徑上的任務進行，才會有效果。
注意，地區性或文化性的工作習慣會影響PM的可選擇空間，如回教徒或猶太人在某些時間是不允許工作的。
以及工會對加班的態度。
關鍵路徑是專案裡最長的那一條路徑。進度壓縮只有對關鍵路徑上的任務進行，才會有效果。
注意，地區性或文化性的工作習慣會影響PM的可選擇空間，如回教徒或猶太人在某些時間是不允許工作的。
以及工會對加班的態度。
3 改變任務關係
PM可試著改變活動的四種依賴關係。
快速跟進是可考慮採用的方式之一(但需注意衍生的風險)。
改變活動的依賴關係後，前置時間(提早一點開始)、延遲時間(晚一點開始)都可以讓任務產生較短的時間組合。
PM可試著改變活動的四種依賴關係。
快速跟進是可考慮採用的方式之一(但需注意衍生的風險)。
改變活動的依賴關係後，前置時間(提早一點開始)、延遲時間(晚一點開始)都可以讓任務產生較短的時間組合。
4 改變工作時間
所有的資源都可考慮增加它們的工作時間，可採用的有延長工時：
如提早上班、延後下班、縮短午休時間、周末日工作、三班制工作等方式。
所有的資源都可考慮增加它們的工作時間，可採用的有延長工時：
如提早上班、延後下班、縮短午休時間、周末日工作、三班制工作等方式。
5 改變重要任務的持續時間
一個經驗豐富的團隊成員可以較快速的完成指派的工作，但必需瞭解經驗較豐富的人意味著較高的薪資成本。
專案開始後PM可要求團隊成員從新估算活動完成所需的時間。因為這時對活動的困難度或其所需的時間會有
更佳的瞭解。
一個經驗豐富的團隊成員可以較快速的完成指派的工作，但必需瞭解經驗較豐富的人意味著較高的薪資成本。
專案開始後PM可要求團隊成員從新估算活動完成所需的時間。因為這時對活動的困難度或其所需的時間會有
更佳的瞭解。
6 拆解任務
首先檢視關鍵任務。如果可以將其拆解成更細的活動，你是否可以改變原先的工作順序？
是否可以把原先一個人做的工作指派給較多的人分攤？
例如：製作訓練手冊這項任務，可以拆解為訂購紙張、列印內容、印封面、裝訂。
因此，此項任務可改變原先順序並指派給不同的資源。
首先檢視關鍵任務。如果可以將其拆解成更細的活動，你是否可以改變原先的工作順序？
是否可以把原先一個人做的工作指派給較多的人分攤？
例如：製作訓練手冊這項任務，可以拆解為訂購紙張、列印內容、印封面、裝訂。
因此，此項任務可改變原先順序並指派給不同的資源。
O：
1. 更新的專案進度表
2. 更新的活動清單
3. 更新的活動屬性
4. 更新的專案日曆
5. 變更請求
6. 更新的進度基準
7. 更新的進度管理計劃
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