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推動BSC所需的幾個角色與團隊,有下列:

1.    Sponsor。

2.    PM。

3.    專案決策團隊。

4.    願景、策略規劃小組。

5.    流程改進小組。

6.     技轉小組。

 

Sponsor

主要職責:

1.    指派PM。

2.    授與PM進行專案團隊的組成與動用組織資源的權力。

3.    保護PM及專案團隊免受不正當的攻擊。

4.    推動與監督以實現專案里程碑。

5.    建立機制,以獎勵成功與學習失敗。

6.    將試行計劃推動至整個企業。

7.    簽准總體預算及專案時程。

 

PM

主要職責:

1.    協同輔導顧問規劃、協調專案計劃。

2.    在Sponsor的領導下,協助制定專案綱要與政策。

3.    定期召開專案會議並向Sponsor報告專案進度與成果。

4.    安排、協調內部資源以完成專案目標。

5.    監控、督導專案進度與執行成果。

6.    主動發掘並排除問題以利專案進行。

7.    對專案團隊提供必要之協助。

8.    負責專案進展及變革管理的溝通與協調。


專案決策團隊

主要職責:

1.    接受顧問團隊輔導計劃簡報。

2.    擇定BSC導入專案的輔導顧問團隊。

3.    參與願景、策略與KPI討論與擬定。

4.    KPI目標值訂定與行動方案批准。

5.    批准專案次級委員會所提之專案衍生事項。

6.    安排、協調內部資源以達成專案目標。

7.    主動發現並排除障礙以利專案進行。

8.    監督專案進度與執行成果。

9.    負責專案進展及變革管理的溝通與協調。

10.  向董事會報告專案進度與結果。



願景、策略規劃小組

主要職責:

1.    負責研擬、定案、溝通組織願景,並發展組織營運策略及BSC。

2.    協助變革管理之溝通與協調。

3.    跨部門溝通及協調,計劃解說、意見回饋,取得各級主管及人員對已擬定方案與計劃的支持。

 

流程改進小組

主要職責:

1.    分析各主要營運流程現況(As-Is),並規劃有效促進BSC策略目標的未來營運藍圖與核心流程(To-Be)。

2.    分析、擬定績效改進及立即成效機會。

3.    分析與提出組織與人力資源問題與需求建議。

4.    分析與提出資訊系統問題與需求建議。

5.    發掘有礙專案進行的不利因素,主動溝通、協調以有效排除。

 

技轉小組

主要職責:

1.    負責蒐集、分析營運及市場訊息。

2.    協助執行策略分析。

3.    協助發展BSC草案。

4.    負責蒐集、分析KPI基期績效資料。

5.    負責執行核心營運流程現況分析及未來藍圖設計。

6.    負責規劃未來營運模式之執行計劃。

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