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推動BSC所需的幾個角色與團隊,有下列:
1. Sponsor。
2. PM。
3. 專案決策團隊。
4. 願景、策略規劃小組。
5. 流程改進小組。
6. 技轉小組。
Sponsor
主要職責:
1. 指派PM。
2. 授與PM進行專案團隊的組成與動用組織資源的權力。
3. 保護PM及專案團隊免受不正當的攻擊。
4. 推動與監督以實現專案里程碑。
5. 建立機制,以獎勵成功與學習失敗。
6. 將試行計劃推動至整個企業。
7. 簽准總體預算及專案時程。
PM
主要職責:
1. 協同輔導顧問規劃、協調專案計劃。
2. 在Sponsor的領導下,協助制定專案綱要與政策。
3. 定期召開專案會議並向Sponsor報告專案進度與成果。
4. 安排、協調內部資源以完成專案目標。
5. 監控、督導專案進度與執行成果。
6. 主動發掘並排除問題以利專案進行。
7. 對專案團隊提供必要之協助。
8. 負責專案進展及變革管理的溝通與協調。
專案決策團隊
主要職責:
1. 接受顧問團隊輔導計劃簡報。
2. 擇定BSC導入專案的輔導顧問團隊。
3. 參與願景、策略與KPI討論與擬定。
4. KPI目標值訂定與行動方案批准。
5. 批准專案次級委員會所提之專案衍生事項。
6. 安排、協調內部資源以達成專案目標。
7. 主動發現並排除障礙以利專案進行。
8. 監督專案進度與執行成果。
9. 負責專案進展及變革管理的溝通與協調。
10. 向董事會報告專案進度與結果。
願景、策略規劃小組
主要職責:
1. 負責研擬、定案、溝通組織願景,並發展組織營運策略及BSC。
2. 協助變革管理之溝通與協調。
3. 跨部門溝通及協調,計劃解說、意見回饋,取得各級主管及人員對已擬定方案與計劃的支持。
流程改進小組
主要職責:
1. 分析各主要營運流程現況(As-Is),並規劃有效促進BSC策略目標的未來營運藍圖與核心流程(To-Be)。
2. 分析、擬定績效改進及立即成效機會。
3. 分析與提出組織與人力資源問題與需求建議。
4. 分析與提出資訊系統問題與需求建議。
5. 發掘有礙專案進行的不利因素,主動溝通、協調以有效排除。
技轉小組
主要職責:
1. 負責蒐集、分析營運及市場訊息。
2. 協助執行策略分析。
3. 協助發展BSC草案。
4. 負責蒐集、分析KPI基期績效資料。
5. 負責執行核心營運流程現況分析及未來藍圖設計。
6. 負責規劃未來營運模式之執行計劃。
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