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執行期的溝通規劃

1  這時期專案團隊忙於執行BSC導入的所有活動。經常忽略了對利害關係人的回饋。

     需知,動能、支持往往與回饋是成正比的

2  定期發佈BSC訊息與進度。需知不主動就會陷於被動。要讓利害關係人時時感覺是這個過程的一部份。

     2.1  誰(Who):對象是誰。

     2.2  內容(What):要傳達什麼事情。

     2.3  方式(How):用什麼方式。會議、報告、績效報告、newsletter。

     2.4  頻率(When):多久一次。

3  在Intranet設一個專屬的區域。

     3.1  讓專案團隊有一個可保存、瀏覽文件的網站,以確保他們查閱的文件是最新版本。

     3.2  讓對BSC關心的利害關係人,有一個可以瞭解進度、過程與產出的地方。

     3.3  做為組織的KM庫。

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