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徒法不足以自行。評量指標選定了,制度不會自動運作。我們必需教導並提供工具與技術協助主管們使用這套評量指標,讓主管們知其然亦知其所以然。
評量員訓練的三個W(Why、What、How)
以下以績效評估的相對比較評量為例。
Why:
為何要實施相對比較評量?
1. 找出組織內的優秀人才的一種工具與技術。
2. 建構組織人才庫。
3. 讓組織得以設計與執行有效的人才發展計劃(IDP)。
4. 人才差異化:讓所有人得到與績效相符的待遇 (訓練、獎金、薪資、晉升等)。
5. 確保那些績效不如大多數人的被評者,直接被告知需要改進或走人。
What:
1. 什麼是相對比較評量?
2. 完成後會有什麼不同?
3. 評量員的責任是什麼?
4. 流程為何?
How:
1. 如何評量績效表現與潛力?
2. 會有哪些評量偏差?如何避免?
3. 如何與其它管理措施整合?
4. 如何與部屬討論?
訓練的技術與工具
1. 主要的評量技術:行為觀察。
1.1 請受訓的評量員將組織已選定的評量指標,列出他們認為符合此指標的行為描述。目的如下:
1.1.1 確認受訓的評量員可以明確的描述此指標的行為範例。
1.1.2 確保受訓的評量員對此指標應具備的行為有共識。
2 工具:
2.1 BR Matrix:識別工作績效的工具。
2.1.1 績效表現的兩大要素:行為(Behavior)與結果(Result)。
2.1.2 Figure1:
結果 | ||||
未達成 | 達成 | 超越 | ||
| 未達成 | 1 | 2 | 3 |
行為 | 達成 | 4 | 5 | 6 |
| 超越 | 7 | 8 | 9 |
2.2 P2Matrix:識別潛力的工具。
2.2.1 Figure2:
績效 | |||
低 | 高 | ||
潛力 | 低 | 放牛班 ●直接談判 ●走人 | 穩健中堅 ●擔任教練 ●維持原職 |
高 | 得過且過 ●提供有目標發展 ●安排教練/導師 | 明星 ●迅速規劃 IDP ●規劃相符待遇 |
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