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徒法不足以自行。評量指標選定了,制度不會自動運作。我們必需教導並提供工具與技術協助主管們使用這套評量指標,讓主管們知其然亦知其所以然。



評量員訓練的三個W(Why、What、How)

以下以績效評估的相對比較評量為例。

Why

為何要實施相對比較評量?

1.     找出組織內的優秀人才的一種工具與技術。

2.     建構組織人才庫。

3.     讓組織得以設計與執行有效的人才發展計劃(IDP)。

4.     人才差異化:讓所有人得到與績效相符的待遇 (訓練、獎金、薪資、晉升等)。

5.     確保那些績效不如大多數人的被評者,直接被告知需要改進或走人。

 

What

1.     什麼是相對比較評量?

2.     完成後會有什麼不同?

3.     評量員的責任是什麼?

4.     流程為何?

 

How

1.     如何評量績效表現與潛力?

2.     會有哪些評量偏差?如何避免?

3.     如何與其它管理措施整合?

4.     如何與部屬討論?





訓練的技術與工具

1.     主要的評量技術:行為觀察。

      1.1     請受訓的評量員將組織已選定的評量指標,列出他們認為符合此指標的行為描述。目的如下:

             1.1.1   確認受訓的評量員可以明確的描述此指標的行為範例。

             1.1.2   確保受訓的評量員對此指標應具備的行為有共識。

2      工具:

      2.1     BR Matrix:識別工作績效的工具。

             2.1.1   績效表現的兩大要素:行為(Behavior)與結果(Result)。

             2.1.2   Figure1:





































   

結果  


   

未達成



達成



超越



 



 未達成



 1



2



3



 行為



 達成



 4



 5



6



 



 超越



 7



 8



 9





















    2.2     P2Matrix:識別潛力的工具。

        2.2.1   Figure2:





























   

 績效 


   

 





潛力



 低


放牛班

●直接談判

●走人
穩健中堅

●擔任教練

●維持原職



 


得過且過

●提供有目標發展

●安排教練/導師
明星

●迅速規劃 IDP

●規劃相符待遇















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