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我們求學時常會有要得到甲教授給的B等,比拿到乙教授給的A等還要難的經驗。若這發生在企業,

將會是個災難。

如何防範?

惟有將各個評量員的評量標準透過一個設計過的程序,加以校準。絕不容許各個評量員對評量指標

形成各自的認知與心證。

 

1   評量校準的目的:確保不同評量員會以相同標準評估部屬績效表現。

2   評量發生偏差的原因:

   2.1  月暈效應:部屬在某方面表現特別突出,往往會被認定其他方面也會表現的一樣好。

   2.2  近期效應:部屬最近或最近這幾個月發生的事或行為才會被評量員記得。

   2.3  近似效應:人們通常會較喜歡與自己相像的人,評量員亦同。

   2.4  寬大為懷效應:不論部屬表現如何,一律都給好成績。

   2.5  正向/負向偏差:某些評量員給的分數始終偏高或偏低。

3  進行方式:舉辦【校準會議】。

   3.1  組成方式:由工作相似或職能類似的部門主管組成一群。如財務部、會計部及稽核部主管

                               組成一群。

   3.2  與會人數:

         3.2.1   適當的與會人數:4~6位評量員。

         3.2.2   適當的受評人數:每位評量員約有4~6位受評人。

   3.3  主持人:HR主管。亦是召集人。

           主持人職責:

         3.3.1   說明會議規則與進行方式。

         3.3.2   回答有關績效管理的疑問。

         3.3.3   不作決定,只堅持依會議規則處理。

         3.3.4   控制時間。

   3.4  會議規則:

         3.4.1   評量員(受評人的直屬主管)必需對其他與會者說明初評結果的原因,並舉出行為事例。

         3.4.2   對該受評者的績效表現有直接認識的評量員,需積極參與討論,並提供實例確認或質疑

                     其主管的評等。

   3.5  步驟

         3.5.1   評量員先完成初評,並準備佐證資料或說明。

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