推動人力資源策略角色的七個步驟
【與「HR BSC發展步驟」文一併讀】
1.明確定義組織營運策略
明確組織的策略、策略目標與行動方案
2.建立一份「人力資源是策略資產」的說帖
2.1 HR為何是組織的策略資產
2.2 HR如何成為組織的策略資產
3.繪製策略地圖
策略地圖是透過一連串的因果關係來描述策略,讓組織成員了解自己的行動如
何互相影響、導致最終成果。
3.1思考下列問題:
3.1.1什麼是公司關鍵的策略目標或成果?
3.1.2每個目標的績效驅動因素是什麼?
3.1.3我們該如何評量目標達成的進度?
3.1.4達成目標的瓶頸是什麼?
3.1.5員工要達成這些目標應採取什麼行動?
3.1.6人力資源功能是否能賦與員工達成上述目標所需的能力與行為模式?
3.1.7如果答案是否定的,那麼,什麼才需要改變?
3.2 4個構面:財務、顧客、內部流程、學習與成長。
3.3 4個平衡:
3.3.1領先與落後指標的平衡。
3.3.2財務與非財務指標的平衡。
3.3.3短期與長期指標的平衡。
3.3.4內部(員工)與外部(顧客、股東)需求的平衡。
3.4因果關係。
3.5平衡計分卡是如何讓策略執行的?
3.5.1集合高階主管,畫出策略地圖(Strategy Map)。
策略地圖是透過一連串的因果關係來描述策略,讓組織成員了解自己 的行動如何互相影響、導致最終成果。例如,
Top down:營收成長→市占率增加→顧客滿意度提高→減少流程錯誤→提高員工技能。
Bottom up:提高員工技能→減少流程錯誤→顧客滿意度提高→市 占率增加→營收成長。
3.5.2找出與策略連結的關鍵績效指標(KPI,Key Performance Indicator),並設定目標值。
例如,提高員工技能是策略目標之一,決定以「平均員工生產力」「職位適任率」為KPI,分別設定目標值。
3.5.3擬定行動方案,結合預算與獎酬制度,並定期回饋。確保組織有足夠的動機與資源,來達成策略目標,並定期檢討策略的假設是否正確、切實可行。
例如,提高員工生產力這KPI的「行動方案」是「重新制訂人才訓練與發展計畫」,再結合預算與獎酬設計,每月檢核,以確保達成。
3.5.1~3.5.3引用自經理人月刊第66期「5分鐘!了解平衡計分卡」
4.在策略地圖中確認人力資源應達成的交付事項
依據組織策略地圖找出HR部門承接的部份
4.1策略成功驅動因素中,HR部門可著力的部份
4.2往往都是與人有關的核心能力與資產
5.整合人力資源架構與應達成的交付事項
5.1人力資源系統(例如獎勵、能力、組織、訓練發展等)要如何建構,才能達成所設定的應交付事項?
5.2人力資源系統各子系統間應如何相互配合(內部整合),以及人力資源系統如何與公司價值鏈的其他系統互相支援或整合(外部整合)。
5.3參考「HR BSC發展步驟」文【7現狀調查表】
6.設計策略評量系統
7.依評量進行管理
圖1:ISO10015+組織策略與培訓需求關係圖
人力資源計分卡:連結人力、策略與績效的評量系統
The HR Scorecard:Linking People, Strategy and Performance
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