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BSC導入的步驟

 

1  籌備:決定哪些部門要導入BSC。Pilot run。

2  訪談(第一次)

    2.1  對象:高階經理人、主要股東、重要關鍵客戶。

    2.2  分送高階經理人一份敘述組織願景、任務與策略的文件。

            如果組織沒有這類文件。那就設法取得組織所處產業的產業分析報告取代。

    2.3   顧問與PM

          2.3.1   訪談高階經理人:瞭解他們對組織策略目標的想法,及BSC指標的初步提案。

          2.3.2   訪談主要股東:瞭解他們對公司業務及財務績效的期望。

          2.3.3   訪談重要關鍵客戶:瞭解他們對公司績效的期望。

3  主管研討會(第一次)

     3.1  對象:部門(含)以上主管、高階幕僚人員及技轉團隊。

     3.2  主持:顧問與PM。

     3.3  討論大綱

          3.3.1   什麼是組織的願景?

          3.3.2   如果願景實現,組織會有什麼不同?

          3.3.3   達成願景組織需要採取什麼策略?

          3.3.4   什麼是關鍵成功因素?

          3.3.5   什麼是關鍵評估指標?

    3.4   對願景及策略進行辯論並取得共識。

    3.5   為了達成願景與策略,應該採取哪種不同的學習成長、流程、顧客與股東(財務)目標?

    3.6   可以播放與主要股東、重要關鍵客戶的訪談錄影帶,為研討會提供外部觀點。

    3.7   所有主管將此次討論內容帶回去再思考,並對所屬人員進行部門說明會。

4   訪談(第二次)

    4.1   對象:高階經理人及技轉團隊。

    4.2   主持:顧問與PM。

    4.3   將第一次主管研討會結果整理後,再與高階經理人訪談。瞭解其對BSC初稿及涉及的相關問題有何看法?

5  主管研討會(第二次)

    5.1   對象:部門(含)以上主管、高階幕僚人員及技轉團隊。

    5.2   主持:顧問與PM。

    5.3   討論大綱

         5.3.1   對組織願景、策略及BSC初稿進行討論。

         5.3.2   分組討論

                  5.3.2.1  討論BSC初稿中的評估指標。

                  5.3.2.2  將指標與現行的各項工作計劃聯結。

                  5.3.2.3  發展實施計劃。

                  5.3.2.4  為各項指標建立目標值。

6  主管研討會(第三次)

    6.1   對象:部門(含)以上主管、高階幕僚人員及技轉團隊。

    6.2   主持:顧問與PM。

    6.3   討論大綱

          6.3.1   對兩次研討會結論,是否還有其他觀點或修正意見?

          6.3.2   釐清願景、建立共識並取得承諾(commitment)。

                      包括:願景、策略目標、評估方式及各項指標的目標值。

          6.3.3   對各項實施計劃建立共識。包括:

                      與員工的溝通計劃。

                      將BSC整合進入日常管理系統內。

                      資訊系統對BSC的支援計劃。

                      建立里程碑。

     6.4  將BSC與獎酬計劃聯結。

7  實施

     7.1  負責人:PM與顧問、部門(含)以上主管及技轉團隊。

     7.2  對所有員工溝通、宣示。

     7.3  部門策略目標承接與展開。

     7.4  個人工作計劃。

8  定期檢討

     8.1  負責人:技轉團隊。

     8.2  即時:以數位儀表板對重要指標顯示即時資訊。

     8.3  每月或每季:提供BSC的指標與指標值給相關主管。

     8.4  每年檢討BSC策略、指標與資源分配。

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