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組織不斷成長演變,在10人、20人時工作起來很順利、大家也都會自動補位。到了公司有200人、500人時,流程變得很模糊混亂,沒效率,費時又引起責任歸屬的爭執。
專業經理人越來越多,部門間爭執也越來越多,怎麼辦?
這時你需要重新建立並簡化流程,以增進組織的競爭力,也讓員工更有衝勁,做法如下:
●流程是有機體。原本已成制度的作法,假如已經過時、不合用,就直接廢除。制訂適合的新流程,特別是跨部門流程如何銜接、各流程的Owner是誰,都需關注。依PDCA原則流程隨組織需要與規模成長,讓員工,便能專心處理最核心的任務,增進生產力。
●培養中高階主管。過去由創業老臣監督營運的各層面,或許很合理,但組織擴大規模後,要這麼做並不容易。讓專業經理人來監督個別部門,以加快整體流程,引起新思維、帶來新做法。
●法治化。過去規模小,公司一切事務都在創業團隊眼皮底下,一切老闆都能掌握、一切都向老闆請示、一切都是老闆說的算。組織規模大後,老闆離『現場』越來越遠,過去的運作方式也越來越難。此時要逐漸的由人治轉為法治。
●借助『稽核人員』。確保公司治理與各種業務依辦法、流程執行。
改編自HBR部落格“Simplify Outdated Corporate Processes”,作者:Daniel Markovitz
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