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降低專案預算的系統性方法
來源：PMI Community Post Quick Quiz
Answer: C. Look at your budget systematically to locate errors and pinpoint places to cut.
解題：
來源：PMI Community Post Quick Quiz
Once again, I need to reduce the budget. Is there a systematic way to begin?
A. Cut any travel, transportation, training and recognition expenses by 50%.
B. Immediately ask for more money, otherwise the project cannot be done.
C. Look at your budget systematically to locate errors and pinpoint places to cut.
D. Put the extra amount needed on your personal debit card.
Answer: C. Look at your budget systematically to locate errors and pinpoint places to cut.
解題：
1. 系統性的找出是否有估算錯誤之處。
2. 精確的刪減可刪的預算，並避免傷及專案目標。
I：
1 成本管理計劃。
2 活動費用估算支持細節。
TT：
1 文件審查
1.1 計算錯誤。試算表是否有輸入錯誤、小數點錯置、多key了一個零等。
1.2 檢查試算表公式是否錯誤。
1.3 檢查資源費率是否錯誤。
1.4 檢查固定成本。固定成本是否重複計算？並將固定成本從高至低排序。
對高金額的項目察看是否有折扣空間？是否可與組織或其它專案分攤？或是否可以更換？
1.4 檢查固定成本。固定成本是否重複計算？並將固定成本從高至低排序。
對高金額的項目察看是否有折扣空間？是否可與組織或其它專案分攤？或是否可以更換？
1.5 調整時間表。早期對活動的估算可能較不精確，與團隊成員檢討各項活動的持續時間可否調整，
以便專案整體時間進度可以縮短？
以便專案整體時間進度可以縮短？
1.6 縮短活動期間。各項活動是否可以再拆解成更小的部份，以改變任務的緊前關係以縮短時間表。
1.7 檢查限制條件。檢查最遲結束及不早於開始的各項活動，思考此項限制是否為強制的？
若不是，改變它們以便讓專案可以使用較經濟的資源，或讓專案可以更快的進行。
若不是，改變它們以便讓專案可以使用較經濟的資源，或讓專案可以更快的進行。
2 製作資源分配矩陣(RAM：Resource Assignment Matrixes)。
製作一張資源分配矩陣表以便顯示在什麼時間需要用到什麼樣及多少的人力資源。
你可能會發現在某些時段專案不需要用到某些人，你就可將這些人力資源釋出，以節省專案的薪資負擔。
製作一張資源分配矩陣表以便顯示在什麼時間需要用到什麼樣及多少的人力資源。
你可能會發現在某些時段專案不需要用到某些人，你就可將這些人力資源釋出，以節省專案的薪資負擔。
3 價值工程
O：
1 成本估算(更新)。
2 成本基準(更新)。
3 變更請求。
4 成本管理計劃(更新)。
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