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TT決定後,下一步就是如何選擇有效的「評量指標」了!

需注意,所有的衡量都必需以【事實】為基礎進行分析。

何種「評量指標」是有效的?可以用下列標準來判斷。



有效「評量指標」的條件:

1.     定量:必需是可量化的。

2.     效度與信度:衡量指標提供的資訊必需是具有效度與信度。

3.     具成本效益:衡量的效益與取得衡量數據所產生的成本,必需匹配。

4.     關聯性:此衡量指標數據會隨欲監控的目標變好或變差而改變。

5.     明確的:定義清楚。利害關係人都能清楚衡量指標的意義。

6.     負責:衡量指標的結果必需有一適當的人執行、承擔成敗責任。

7.     控制性:指標擁有者對衡量指標與成果都能控制與掌握。

8.     驅動正確的行為:衡量是為了學習與驅動正確的行為,而不是懲罰。

9.     重要性:衡量指標必需與組織目標與策略聯結。



如何選定衡量指標:

1.     訪問利害關係人,瞭解他們心中每個構面恰當的衡量指標是什麼?

        工具:焦點團體訪談、問卷、Delphi。

2.     關注貫穿組織各部門的衡量指標。排除不協調或不合理的指標。將排除指標列入觀察清單。

        工具:文件審查。

3.    召開衡量指標檢視會議。

        3.1  參與人:高階主管、Sponsor、PM、職能部門主管、專案團隊。

                                注意邀請名單要符合政治正確性,否則會造成專案的破壞。 

        3.2  設計適當流程收集與會者意見。

                工具:腦力激盪法、柏拉圖(Pareto chart)。

        3.3  如果是權威性格很強的公司(一言堂),則不採用會議形式或在會議中使用Delphi技術來取得與會者意見。

                工具:會議、Delphi。



選定「衡量指標」後需再檢視(re-view)

1.    這指標是績效的領先指標還是落後指標?

2.    為什麼這指標很重要?它表示什麼?

3.    它能真實反映活動的績效嗎?

4.    是否有其他指標可以得出同一結果?

5.    組織取得該數據是否符合經濟效益?

6.    這指標的驅動因素為何?

7.    這指標是程式化指標嗎?─需要公式計算或只是一個數據?

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    IamAlexKao 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()