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企業處理員工長假的3個參考做法

考驗人資管理,蓋兹基金會將52週產假從阻力化為助力
What the Gates Foundation learned by offering 52 weeks of paid parental leave

美國是少數幾個沒有提供帶薪產假的國家之一。
然而許多企業自行提供家庭假,已發現對於增加員工參與度、生產力和留著人才方面取得成效。
比爾和梅琳達蓋茲基金會於2015 年開始為孩子出生或領養的第一年為母親和父親提供 52 週的帶薪假期。

誰來接替請假者的工作,又不影響工作運作?
1.休假前確保接替的同事盡早參與工作內容,讓交接可以順利進行
2.授權經理和支持員工,採低干涉 (light touch) 管理,確保經理和同事感到支持,並為工作負起責任
---譬如基金會發現,管理人員希望企業能針對如何與計劃休假的員工,以及有興趣接替工作的員工在溝通 方面提供指導
3.打造企業內部明確的流程和溝通方式
---由於經理和員工需要在接替工作的過程和期望上得到明確的指導,因此管理福利、人才和招聘的人力資源團隊需要協調和溝通,並提高整個組織內部人才庫的透明度。

基金會人資長 Steven Rice 在 QUARTZ 撰文表示,所有組織都有自己獨特的考慮因素:包括工作和部門的性質、組織結構和文化、人才管理系統,以及直接和間接成本
希望透過分享基金會的成功經驗,讓其他組織能夠開發和實施適合他們的工具,並且與他們的目標和價值緊密結合。

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